Assistance

Assistant d'agence F/H

Référence de l'offre : 130grcf

Ville : Villefranche-sur-Saône

Contrat : CDI

Publié le

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L'Opac du Rhône recherche un assistant d'agence F/H, en CDI, au sein de l'agence Beaujolais Val de Saône à Villefranche sur Saône;


Les missions seront :


COORDINATION D’EQUIPE

  • Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
  • Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas des responsables,
  • Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
  • Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
  • S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
  • Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence,
  • Assurer la gestion du courrier,


RELAIS EN AGENCE

  • Assurer le relais des directions / services du siège,
  • Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au

niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de

la confidentialité des données transmises,

  • Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de

sécurité des locaux en agence.


ACCUEIL DES LOCATAIRES

  • Assurer l'accueil physique au sein de l'agence.


ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE

  • Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
  • Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…),
  • Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures…).

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus) et relationnelles.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(-se).


Avantages actuels :


  • Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
  • Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
  • Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %
  • 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
  • Accord d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise
  • Mutuelle d’entreprise
  • Prévoyance : Prise en charge à 100%
  • Compte Epargne Temps
  • CSE