Assistance

Assistant métier F/H

Référence de l'offre : 1usp68a

Ville : Brignais

Contrat : CDI

Publié le

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L'Opac du Rhône recherche pour son Département Services aux clients, un assistant métier F/H, en CDI, temps plein, à Brignais.


Les missions seront :



• Apporter appui et assistance administrative aux équipes du service/ de la

direction

• Assurer les tâches de secrétariat et gérer les agendas

• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les

délais

• Participer au fonctionnement du service dans une recherche d’optimisation

des moyens alloués (notamment en terme de budget)

• Assurer la gestion du courrier

• S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité,

• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec

l’activité


• Assurer le relais avec les autres unités

• Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en

fonction de l’activité

• Assurer le rôle d’interface avec les différents interlocuteurs externes

• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes

• Assurer, le cas échéant, un rôle de correspondant RH (gestion des temps

notamment) au niveau de la direction/du service et dans le respect de la

confidentialité des données personnelles transmises


Temps partagé : 60-70% service ventes et accession / 30-40% Département Services aux clients

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, ainsi que votre polyvalence.

Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le domaine de la vente, et/ou du logement social.


Avantages actuels :


  • Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail),
  • Rémunération sur 13 mois
  • Tickets restaurant : Prise en charge à 60%,
  • Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %,
  • Mutuelle d’entreprise,
  • Prévoyance : Prise en charge à 100%.