Administration

Assistant métier F/H au sein de la Direction juridique

Référence de l'offre : 201t1eb

Ville : Brignais

Contrat : CDI

Publié le

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Nous recherchons, notre futur(e) Assistant métier (F/H), pour rejoindre notre Département transversalité et Innovation, au sein de la Direction juridique, en CDI, à Brignais.

 

Vos principales missions consisteront à :


-      Suivre les agendas du Directeur du département transversalité et innovation, et du Directeur juridique

-      Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

-      Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes

-      Suivre et assurer une gestion administrative des dossiers (classement, archivage, relances…)

-      Etre un facilitateur dans la circulation d’information et la gestion de dossiers

-      Traiter les factures sur Aravis,

-      Suivre et gérer les commandes de fournitures


-      Traiter le courrier et les signalements faits à la Direction. Elaborer les outils de suivi adaptés

-      Rédiger des projets de courrier pour la Direction

-      Rédiger et mettre en forme des documents de travail (sous Word, Excel, PowerPoint)

-      Effectuer une veille réglementaire et suivre les procédures (mise à jour en lien avec les services)


Temps partagé ; :

70% des missions affectées à la Direction juridique / 30% des missions affectées au Département Transversalité et innovation


Diplômé(e) d’un bac+2 en assistanat ou administratif, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Idéalement, vous avez acquis une expérience au sein d'un organisme HLM, une collectivité territoriale ou un cabinet d'avocat.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion.



Avantages actuels :


Aménagement du temps de travail possible sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)

Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

Abonnement de transports en commun : Prise en charge de 70 %

1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

Accord d’intéressement et Plan d’Epargne Entreprise

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance : Prise en charge à 100%

Compte Epargne Temps

CSE


Site facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul)